MATOZ Z NAPOVEDJO, KI BO ZANIMALA ŠTEVILNE: Za potrdila in vloge bi lahko plačevali manj ali nič

Vlada je na seji 22. oktobra potrdila predlog spremembe Zakona o upravnih taksah, s katerim želi spodbuditi elektronsko poslovanje z državno upravo in zmanjšati stroške vročanja dokumentov. Če bodo spremembe sprejete, bi lahko državljani in podjetja pri številnih upravnih postopkih plačali manj ali pa bi bili plačila takse povsem oproščeni.

Minister za notranje zadeve in javno upravo Franci Matoz je v pogovoru za portal Zanima.me pojasnil, da je eden od osrednjih ciljev predlagane spremembe spodbuditi ljudi k uporabi varnih elektronskih predalov. "Če si bodo odprli varen elektronski predal, bodo oproščeni plačila takse. Ne v celoti za vse storitve, ampak za izdajo potrdila, pritožbo, ugovor ali vlogo," je za omenjeni portal povedal Matoz.

Katera potrdila in dokumenti bi bili brezplačni?

Predlagana ureditev bi državljanom prinesla največ sprememb pri pridobivanju potrdil iz uradnih evidenc. Med dokumenti, za katere bi lahko ob izpolnjenih pogojih odpadlo plačilo splošne upravne takse, so: potrdila o stalnem ali začasnem prebivališču, potrdila o državljanstvu, izpiski o rojstvu, sklenjeni zakonski zvezi in smrti, druga potrdila iz uradnih evidenc, vloge, pritožbe in ugovori v upravnih postopkih, za katere velja splošna upravna taksa.

Spremembe bi lahko vplivale tudi na stroške pridobivanja gradbenih dovoljenj. Pri postopkih, za katere so določene posebne, višje takse, plačilo praviloma ne bi odpadlo v celoti, temveč bi se znižalo za splošni del takse. Pri dovoljenjih za gradnjo nezahtevnih objektov pa bi lahko po predlagani ureditvi taksa odpadla v celoti.

Oprostitev bi veljala tudi za nekatera pravna sredstva v upravnih postopkih, denimo pritožbe zoper odločbe upravnih enot, občin ali ministrstev. Ne bi pa zajela zahtev za sodno varstvo zaradi prometnih prekrškov, saj zanje veljajo drugačna pravila.

Samo elektronska oddaja vloge ne bo dovolj

Pomembna novost je, da za oprostitev takse ne bi zadostovalo zgolj elektronsko pošiljanje vloge. Državljan ali podjetje bi moral imeti varen elektronski predal, prek katerega bi mu lahko pristojni organ vročal uradne dokumente do zaključka postopka.

Takšen predal ni enak običajnemu elektronskemu naslovu. Gre za sistem, ki omogoča varno in pravno veljavno vročanje odločb, sklepov, potrdil in drugih uradnih pisanj.

Fizične osebe si lahko varen elektronski predal brezplačno vključijo prek portala eUprava. Za prijavo lahko uporabijo elektronsko osebno izkaznico, smsPASS ali kvalificirano digitalno potrdilo.

Če bi posameznik pred zaključkom postopka zahteval vročanje dokumentov v papirni obliki ali elektronska vročitev ne bi bila mogoča, bi mu pristojni organ po predlaganih pravilih lahko naknadno zaračunal takso, ki je sprva ni bil dolžan plačati. Izjema bi veljala tudi za postopke, pri katerih zakon izrecno zahteva vročitev dokumentov v fizični obliki.

Država računa na 11 milijonov evrov prihranka

Kot poroča Zanima.me, na ministrstvu ocenjujejo, da bi lahko zaradi predlaganih ugodnosti uporabo varnih elektronskih predalov povečali za približno 30 odstotkov. S tem bi država zmanjšala stroške tiskanja, pošiljanja in obdelave uradnih dokumentov, predvsem pa stroške priporočene pošte in administrativnega dela, povezanega z vročanjem.

Po Matozovih besedah bi lahko državni proračun na ta način prihranil približno 11 milijonov evrov, državljani pa bi zaradi oprostitve oziroma znižanja upravnih taks prihranili še dodatne štiri milijone evrov. Prihranki so za zdaj ocena ministrstva, njihova dejanska višina pa bo odvisna predvsem od tega, koliko ljudi in podjetij se bo odločilo za elektronsko vročanje.

Minister je poudaril tudi, da bi lahko digitalizacija skrajšala trajanje posameznih postopkov. Pri elektronskem vročanju namreč odpadejo številna opravila, povezana s tiskanjem dokumentov, pripravo pošiljk, evidentiranjem vročilnic in ponovnim vročanjem.

V pripravi tudi digitalna denarnica

Predlagana sprememba upravnih taks je del širših načrtov digitalizacije javne uprave. Ministrstvo želi spodbuditi uporabo elektronskih osebnih izkaznic, pripravlja pa tudi digitalno denarnico, ki bi posameznikom omogočila shranjevanje različnih osebnih dokumentov na mobilnem telefonu.

Med načrtovanimi novostmi je še enoten portal s pregledom upravnih taks, na katerem bi lahko državljani na enem mestu preverili stroške posameznih postopkov.

Kdaj bi spremembe začele veljati?

Predlagana oprostitev upravnih taks še ne velja. Čeprav je vlada spremembo zakonodaje že potrdila, mora predlog obravnavati in sprejeti še državni zbor. Če bo zakon sprejet v predlagani obliki, bo začel veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu. Do takrat bodo morali državljani in podjetja upravne takse še naprej plačevati po veljavnih pravilih.